وفقًا لتوصيات لجنة أخلاقيات النشر الدولية (COPE) ورابطة المحررين والناشرين العلميين، يُفهم مصطلح "السحب" على أنه آلية لتصحيح المعلومات المنشورة وإبلاغ القراء بوجود عيوب غير موثوقة أو بيانات خاطئة في المنشور.
يتحمل أعضاء هيئة التحرير المسؤولية عن نشر مقالات تتضمن سلوكًا غير أخلاقي، أو انتحالًا، أو انتحالًا ذاتيًا، أو مبالغة مفرطة في تقدير الذات من قِبل المؤلفين، أو مؤشرات على تضارب المصالح. في حال تم انتهاك مبادئ الأخلاقيات العلمية و/أو النشر أثناء إعداد المقالة، يجب على المحرر العلمي للمجلة تنفيذ سحب المنشور بناءً على قرار هيئة التحرير.
يمكن للمؤلفين أو أي أطراف معنية أخرى تقديم طلب رسمي إلى هيئة تحرير المجلة لسحب المقالة. وتقوم هيئة التحرير، استنادًا إلى توصيات COPE، بسحب المقالات المنشورة في حال ثبت انتهاك مبادئ الأخلاقيات العلمية و/أو النشر.
تُسحب / تُزال المقالة (تُرتجع) في الحالات التالية:
1) إذا وُجدت أدلة واضحة على أن البيانات التي تم الحصول عليها غير موثوقة أو جاءت نتيجة لأفعال غير قانونية (مثل تزوير البيانات)؛
2) عند اكتشاف حقيقة نشر المخطوطة في منشور آخر؛
3) عند اكتشاف حالة انتحال علمي في المقالة، بما في ذلك الصور، الرسوم البيانية، الجداول، وغيرها؛
4) وجود أخطاء جسيمة في المقالة قد تؤثر سلبًا على علماء آخرين وأبحاثهم (مثل أخطاء في الحسابات أو التجارب)؛
5) ظهور شكاوى من أطراف ثالثة بخصوص حقوق النشر المتعلقة بالمقالة أو بأجزائها الفردية؛
6) وجود معلومات في المقالة تتعارض مع مبادئ وأخلاقيات ومعايير النشر و/أو الأخلاقيات العلمية.
تقوم هيئة التحرير بإجراء تحقيق مستقل وفقًا لمبادئ السرية والعدالة. يشمل ذلك تحليل الأدلة المقدمة والتواصل مع مؤلفي المقالة والأطراف المعنية الأخرى عند الضرورة. يُتخذ قرار سحب المقالة بناءً على نتائج التحقيق. ولهذا، يتم إعداد محضر سحب من النشر يصدّق عليه ويوقعه المحرر العلمي. يُرسل إلى المؤلف نسخة من هذا المحضر عبر البريد الإلكتروني المُعتمد للمراسلات.
بعد ذلك، يتم نشر أسباب سحب/إلغاء (ترجيع) المقالة على موقع المجلة. كما تنشر هيئة التحرير معلومات سحب (ترجيع) المقالة على الصفحة الرئيسية لموقع المجلة، وتدرجها في العدد التالي من المجلة بعد تنفيذ إجراء السحب (الترجيع).
تُولي هيئة تحرير مجلة "دراسات في الإسلاميات" اهتمامًا جادًا وكاملاً لجميع الطلبات المبررة بشأن المخالفات المكتشفة في الأعداد المنشورة، وتتعامل معها بمسؤولية وموضوعية ودقة.